Com muntar una sala de reunions

Com muntar una sala de reunions

Les sales de reunions són una part essencial de qualsevol habitatge modernoficinai configurar-los correctament és crucial, no tenir la distribució adequada de la sala de reunions pot comportar una baixa participació. Per tant, és important tenir en compte on s'asseuran els participants, així com la ubicació de qualsevol equip audiovisual. Hi ha diverses distribucions diferents a considerar, cadascuna amb un propòsit diferent.

Diferents distribucions de sales de reunions

L'estil teatre no requereix taules, sinó fileres de cadires orientades cap al davant de la sala (molt semblant a un teatre). Aquest estil de seients és adequat per a reunions que no són massa llargues i no requereixen notes extenses.

L'estil de sala de juntes és un estil clàssic de sala de juntes amb cadires al voltant de la taula central. Aquest estil de sala és perfecte per a reunions curtes de no més de 25 persones.

L'estil en forma d'U és una sèrie de taules organitzades en forma d'"U", amb cadires col·locades a l'exterior. Es tracta d'una disposició versàtil, ja que cada grup té una taula per prendre notes, perfecta per facilitar el diàleg entre el públic i l'orador.

Un quadrat buit. Per fer-ho, col·loca la taula en quadrat per proporcionar espai perquè l'orador es pugui moure entre les taules.

Si és possible, és millor tenir espai per canviar entre diferents dissenys per a diferents tipus de reunions. Fins i tot podeu trobar que un disseny menys tradicional és més representatiu de la vostra empresa. Intenteu esbrinar el disseny més còmode per fomentar un bon nivell de participació quan sigui necessari.

Equipament i eines per a la sala de reunions

Per molt emocionant que pugui ser l'aspecte visual de triar una nova sala de conferències, el que importa és el que se suposa que ha de fer la sala. Per molt emocionant que pugui ser l'aspecte visual de triar una nova sala de conferències, el que importa és el que se suposa que ha de fer la sala.

Això significa que tot l'equip necessari ha d'estar disponible i en condicions de funcionament. Des d'assegurar-se que els elements no tècnics com ara pissarres blanques, bolígrafs i rotafolis funcionin i siguin fàcils d'utilitzar, fins a proporcionar equips audiovisuals per a conferències i estar preparats per engegar-los quan comenci la reunió.

Si el vostre espai és gran, pot ser que calgui invertir en el disseny de l'oficina.micròfonsi projectors per garantir que tothom pugui sentir, veure i participar. El mètode per garantir que tots els cables es mantinguin nets i ordenats també és una bona consideració, no només des d'un punt de vista visual, sinó també des d'una perspectiva organitzativa, de salut i seguretat.

Disseny acústic de sala de reunionsom

El disseny de l'oficina té un espai de reunions que té un aspecte fantàstic, però la qualitat del so a la sala també ha de ser bona, cosa que és especialment important si moltes reunions impliquen la connexió per telèfon o videoconferència.

Hi ha diverses maneres de garantir que la sala de conferències tingui una acústica adequada. Una manera de fer-ho és assegurar-se que la sala de conferències tingui tantes superfícies toves com sigui possible. Tenir una catifa, una cadira tova o un sofà pot reduir la reverberació que pot interferir amb l'àudio. Decoracions addicionals com ara plantes i mantes també poden controlar els ecos i millorar la qualitat de la trucada.

Per descomptat, també podeu triar productes d'àudio amb un bon efecte de reducció de soroll, com ara auriculars amb cancel·lació de soroll i altaveus. Aquest tipus de productes d'àudio poden garantir la qualitat d'àudio de la vostra conferència. A causa de l'epidèmia dels darrers anys, les conferències en línia han començat a ser populars, per la qual cosa les sales de conferències completes s'han convertit en crucials.

És una versió millorada d'una sala de conferències perquè no només ha d'acollir els assistents en persona, sinó que també facilita les reunions amb col·legues remots. Igual que les sales de conferències, les sales de reunions generals varien en mida, però totes requereixen equips de conferència especialitzats en funció del nombre de participants. En els darrers anys, s'ha tornat cada cop més comú tenir sales de reunions integrades per a plataformes de reunions específiques que les empreses poden utilitzar, com ara Microsoft Teams Rooms.

Amb l'ajuda d'Inbertec per trobar solucions d'àudio i vídeo adequades per a qualsevol sala de conferències, oferim una gamma d'equips de reunions adequats per a sales de reunions, des de portàtilsauriculars amb cancel·lació de sorolla solucions de videoconferència. Independentment de la configuració de la vostra sala de conferències, Inbertec us pot proporcionar les solucions d'àudio i vídeo adequades.