Com configurar una sala de reunions

Com configurar una sala de reunions

Les sales de reunions són una part essencial de qualsevol modernoficinaI configurar -los correctament és crucial, no tenir la disposició adequada de la sala de reunions pot comportar una baixa participació. Per tant, és important tenir en compte on seran asseguts els participants, així com la ubicació de qualsevol equipament audiovisual. Hi ha diversos dissenys diferents a considerar, cadascun amb un propòsit diferent.

Diferents dissenys de sales de reunions

L’estil de teatre no requereix taules, sinó fileres de cadires que tenen la part davantera de la sala (com un teatre). Aquest estil de seients és adequat per a reunions que no siguin massa llargues i que no requereixin notes extenses.

L’estil de la sala de juntes és un seient clàssic de la sala de juntes amb cadires al voltant de la taula central. Aquest estil d’habitació és perfecte per a reunions curtes de no més de 25 persones.

L’estil en forma d’U és una sèrie de taules organitzades de forma “U”, amb cadires col·locades al llarg de l’exterior. Es tracta d’un disseny versàtil, ja que cada grup té una taula per prendre notes, perfecte per facilitar el diàleg entre el públic i l’orador.

Un quadrat buit. Per fer -ho, organitzeu la taula en un quadrat per proporcionar espai perquè l’altaveu es mogui entre les taules.

Si és possible, el millor és tenir espai per canviar entre diferents dissenys per a diferents tipus de reunions. Fins i tot podeu trobar que un disseny menys tradicional és més representatiu de la vostra empresa. Proveu de descobrir el disseny més còmode per fomentar un bon nivell de participació quan sigui necessari.

Equips i eines per a la sala de reunions

Per molt emocionant que sigui l’aspecte visual de triar una nova sala de conferències, és el que se suposa que la sala és important. Per molt emocionant que sigui l’aspecte visual de triar una nova sala de conferències, és el que se suposa que la sala és important.

Això significa que tots els equips necessaris han d’estar disponibles i en estat de treball. Des d’assegurar-se que els articles no tècnics, com ara les pissarres, les bolígrafs i els gràfics de flips, siguin fàcils d’utilitzar, fins a proporcionar equips de conferències audiovisuals i estar a punt per activar-lo quan comenci la reunió.

Si el vostre espai és gran, pot ser que el disseny de l’oficina hagi d’invertir -himicròfonsi projectors per assegurar -se que tothom pot escoltar, veure i participar. El mètode per garantir que tots els cables es mantinguin nets i ordenats també és una bona consideració, no només des del punt de vista visual, sinó també des d’una perspectiva organitzativa, de salut i de seguretat.

Disseny acústic de la reunió room

El disseny d’oficines té un espai de reunions que té un aspecte excel·lent, però la qualitat del so a la sala també ha de ser bona, cosa que és especialment important si moltes reunions consisteixen en marcar a través de telefonia o videoconferència.

Hi ha diverses maneres de garantir que la vostra sala de conferències tingui acústica adequada. Una forma de fer -ho és assegurar -se que la vostra sala de conferències té tantes superfícies suaus com sigui possible. Tenir una catifa, una cadira suau o un sofà pot reduir la reverberació que pot interferir amb l’àudio. Decoracions addicionals com plantes i tirs també poden controlar els ecos i millorar la qualitat de les trucades.

Per descomptat, també podeu triar productes d’àudio amb un bon efecte de reducció de soroll, com ara els auriculars de cancel·lació de soroll, Sokephone. Aquest tipus de productes d’àudio poden assegurar la qualitat d’àudio de la vostra conferència. A causa de l'epidèmia dels darrers anys, la conferència en línia va començar a popularitzar -se, de manera que les sales de conferències completes s'han convertit en crucials.

Es tracta d’una versió actualitzada d’una sala de conferències perquè no només ha d’acollir els assistents de manera personalitzada, sinó que també facilita reunions amb col·legues remots. Igual que les sales de conferències, les sales de reunions generals varien de mida, però tots requereixen equips especialitzats en conferències en funció del nombre de participants. En els darrers anys, ha esdevingut cada cop més habitual tenir sales de reunions integrades per a plataformes de reunions específiques que poden utilitzar les empreses, com ara les sales de Microsoft Teams.

Amb l’ajuda d’Inbertec per trobar solucions d’àudio i vídeo adequades per a qualsevol configuració de les sales de conferències, oferim una gamma d’equips de reunions adequats per a sales de reunions: des de portàtilsAuriculars de cancel·lació de sorolla solucions de videoconferència. Independentment de la configuració de la vostra sala de conferències, Inbertec us pot proporcionar les solucions d’àudio i vídeo adequades.