Com configurar una sala de reunions

Com configurar una sala de reunions

Les sales de reunions són una part essencial de qualsevol modernitatoficinai configurar-los correctament és fonamental, no tenir la disposició correcta de la sala de reunions pot comportar una baixa participació. Per tant, és important tenir en compte on s'asseuran els participants així com la ubicació de qualsevol equip audiovisual. Hi ha diversos dissenys diferents a tenir en compte, cadascun amb un propòsit diferent.

Diferents distribucions de sales de reunions

L'estil de teatre no requereix taules, sinó files de cadires orientades a la part davantera de la sala (com un teatre). Aquest estil de seient és adequat per a reunions que no siguin massa llargues i que no requereixin notes extenses.

Boardroom Style és un seient clàssic de la sala de juntes amb cadires al voltant de la taula central. Aquest estil de sala és perfecte per a reunions curtes de no més de 25 persones.

L'estil en forma d'U és una sèrie de taules organitzades en forma d'"U", amb cadires col·locades a l'exterior. Es tracta d'una disposició versàtil, ja que cada grup disposa d'una taula per prendre notes, perfecta per facilitar el diàleg entre l'audiència i el ponent.

Un quadrat buit. Per fer-ho, disposeu la taula en un quadrat per oferir espai perquè l'altaveu es mogui entre les taules.

Si és possible, el millor és tenir espai per canviar entre diferents dissenys per a diferents tipus de reunions. Fins i tot podeu trobar que un disseny menys tradicional és més representatiu de la vostra empresa. Intenta esbrinar el disseny més còmode per fomentar un bon nivell de participació quan sigui necessari.

Equips i eines per a la sala de reunions

Per molt emocionant que pugui ser l'aspecte visual d'escollir una nova sala de conferències, el que importa és el que se suposa que ha de fer la sala. Per molt emocionant que pugui ser l'aspecte visual de triar una nova sala de conferències, és el que se suposa que ha de fer la sala el que importa.

Això vol dir que tot l'equip necessari ha d'estar disponible i en condicions de funcionament. Des d'assegurar-se que els elements no tècnics, com ara pissarres blanques, bolígrafs i rotafolis, funcionin i siguin fàcils d'utilitzar, fins a proporcionar equips audiovisuals per a conferències i estar a punt per activar-lo quan comenci la reunió.

Si el vostre espai és gran, pot ser que calgui invertir en el disseny de l'oficinamicròfonsi projectors per garantir que tothom pugui escoltar, veure i participar. El mètode per garantir que tots els cables es mantenen nets i ordenats també és una bona consideració, no només des del punt de vista visual, sinó també des d'una perspectiva organitzativa, de salut i seguretat.

Disseny acústic de la reunió room

El disseny de l'oficina té un espai de reunions que té un aspecte fantàstic, però la qualitat del so a la sala també ha de ser bona, cosa que és especialment important si moltes reunions impliquen marcar per telèfon o videoconferència.

Hi ha diverses maneres d'assegurar-vos que la vostra sala de conferències tingui una acústica adequada. Una manera de fer-ho és assegurar-vos que la vostra sala de conferències tingui tantes superfícies toves com sigui possible. Tenir una catifa, una cadira suau o un sofà pot reduir la reverberació que pot interferir amb l'àudio. Les decoracions addicionals com les plantes i els llançaments també poden controlar els ecos i millorar la qualitat de les trucades.

Per descomptat, també podeu triar productes d'àudio amb un bon efecte de reducció de soroll, com ara auriculars amb cancel·lació de soroll, parlants. Aquest tipus de productes d'àudio poden garantir la qualitat d'àudio de la vostra conferència. A causa de l'epidèmia dels últims anys, les conferències en línia van començar a popularitzar-se, de manera que les sales de conferències completes s'han tornat crucials.

És una versió actualitzada d'una sala de conferències perquè no només ha d'acollir els assistents en persona, sinó que també facilita reunions amb col·legues remots. Igual que les sales de conferències, les sales de reunions generals varien en grandària, però totes requereixen un equip de conferències especialitzat en funció del nombre de participants. En els darrers anys, s'ha fet cada cop més habitual disposar de sales de reunions integrades per a plataformes de reunions específiques que poden utilitzar les empreses, com ara Microsoft Teams Rooms.

Amb l'ajuda d'Inbertec per trobar solucions d'àudio i vídeo adequades per a qualsevol entorn de sala de conferències, oferim una gamma d'equips de reunions adequats per a sales de reunions, des de portàtils.auriculars amb cancel·lació de sorolla solucions de videoconferència. Independentment de l'entorn de la vostra sala de conferències, Inbertec us pot oferir les solucions d'àudio i vídeo adequades.